Formation SILAE : Focus sur les paramétrages du dossier de paie À distance

• Gestionnaire de paie
• Comptables
• RRH, DRH

A condition que les modalités de souscription soient respectées, vous pouvez inscrire un de vos salariés futur bénéficiaire jusqu'à 15 jours avant le début de la formation.

Maîtrisez les paramétrages avancés de Silae grâce à cette formation d'une journée destinée aux gestionnaires de paie et responsables paie. Apprenez à configurer les paramètres juridiques, fiscaux et sociaux d'un dossier, à gérer les éléments permanents (prime d'ancienneté, compléments de rémunération, etc.) et à paramétrer les contrats de mutuelle et de prévoyance (RPO/RPS) conformément aux fiches de paramétrage des organismes complémentaires. Cette formation, basée sur des cas pratiques et des manipulations directement dans Silae, vous permettra de sécuriser vos bulletins de paie, de fiabiliser vos déclarations DSN et de gagner en autonomie sur les paramétrages complexes. Idéale pour les gestionnaires de paie souhaitant perfectionner leur maîtrise de Silae et optimiser la gestion des dossiers clients.

• Identifier et contrôler les principaux paramètres juridiques, fiscaux et sociaux d'un dossier Silae.
• Paramétrer des éléments permanents de paie, notamment une prime d'ancienneté et son complément.
• Mettre en place et contrôler les cotisations de mutuelle et de prévoyance à partir des données contractuelles et de la fiche de paramétrage DSN.
• Vérifier l'incidence des paramétrages sur les bulletins de paie et les déclarations sociales.

1. Paramétrage juridique, fiscal et social

 

Organisation générale du dossier

• Repérage des zones de paramétrage du dossier et compréhension de leur incidence sur le calcul de la paie.
• Hiérarchie entre les règles légales, conventionnelles, les paramètres de l'entreprise, de l'établissement et du salarié.
• Identification des informations indispensables à l'ouverture ou à la reprise d'un dossier.

Paramètres juridiques

• Renseignement de la convention collective et contrôle des dispositions conventionnelles applicables.
• Gestion des établissements, des catégories professionnelles, des statuts et des classifications.
• Paramétrage du temps de travail : horaire collectif, mensualisation, temps partiel, forfait et particularités applicables.
• Contrôle des dates d'effet et de l'historisation des changements.

Paramètres fiscaux et sociaux

• Vérification des données fiscales du dossier et des paramètres utiles au prélèvement à la source.
• Paramétrage et contrôle des organismes sociaux : URSSAF, retraite complémentaire et organismes complémentaires.
• Contrôle des identifiants, références, périodicités et rattachements nécessaires à la DSN.
• Détection et correction des incohérences de paramétrage.

 

2. Paramétrage des éléments permanents

 

Principes de fonctionnement

• Distinction entre éléments permanents, éléments variables et données contractuelles.
• Choix de la rubrique adaptée et contrôle de son déclenchement sur le bulletin.
• Gestion des dates de début et de fin, de l'historisation et des changements de montant ou de taux.

Mise en place d'éléments permanents

• Paramétrage de primes, indemnités et avantages récurrents.
• Renseignement des montants, taux, bases et périodicités de versement.
• Contrôle du traitement social et fiscal de l'élément paramétré.
• Gestion des éléments applicables à un salarié, une population ou l'ensemble du dossier.

Cas pratique : prime d'ancienneté et complément

• Vérification du calcul conventionnel de la prime d'ancienneté.
• Paramétrage d'un complément de prime d'ancienneté lorsque le montant attendu n'est pas intégralement produit par le paramétrage conventionnel.
• Contrôle de l'assiette, du taux, de l'ancienneté retenue et de la date d'effet.
• Lecture du bulletin, analyse des écarts et correction du paramétrage.

 

3. Paramétrage de la mutuelle RPO/RPS et de la prévoyance

 

Analyse préalable des documents

• Lecture du contrat, du tableau des cotisations et de la fiche de paramétrage DSN de l'organisme complémentaire.
• Identification du code organisme, de la référence contrat, du délégataire éventuel, des populations, options et périodes de validité.
• Vérification de la concordance entre le contrat souscrit, les taux appelés et les données attendues en DSN.

Création et contrôle des organismes RPO/RPS

• Création ou sélection de l'organisme complémentaire adapté dans le dossier.
• Renseignement des références utiles et rattachement à l'établissement concerné.
• Gestion du délégataire lorsque la gestion du contrat est confiée à un organisme distinct.
• Contrôle des doublons et de la cohérence des organismes déjà présents dans le dossier.

Importation et exploitation de la fiche de paramétrage

• Importation de la fiche de paramétrage de l'organisme complémentaire.
• Sélection et contrôle du contrat, de la population, de l'option et des références déclaratives.
• Gestion d'une nouvelle fiche ou d'un changement de paramétrage en cours d'année.
• Identification des anomalies liées à une fiche absente, erronée ou obsolète.

Paramétrage des cotisations de mutuelle

• Choix des cotisations correspondant au contrat et au mode de calcul prévu : forfait, pourcentage du PMSS, du salaire ou autre assiette contractuelle.
• Paramétrage des parts patronale et salariale.
• Gestion des structures de cotisation : isolé, conjoint, enfant, famille, option ou renfort.
• Affectation des cotisations aux catégories et populations concernées.
• Gestion des dispenses d'adhésion, des dates d'affiliation et de radiation.

Paramétrage des cotisations de prévoyance

• Choix des rubriques de prévoyance correspondant au contrat et aux cotisations attendues.
• Paramétrage des taux et de leur répartition patronale et salariale.
• Gestion des assiettes : tranche 1, tranche 2, salaire total, plafond de la Sécurité sociale ou assiette contractuelle spécifique.
• Différenciation des cotisations selon les catégories, collèges ou populations définies au contrat.
• Contrôle du déclenchement des cotisations sur les bulletins des salariés concernés.

Contrôles sur le bulletin et en DSN

• Vérification des bases, taux, montants et répartitions salariales/patronales.
• Contrôle du traitement social et fiscal de la part patronale.
• Vérification du rattachement au bon organisme, au bon contrat et à la bonne population.
• Analyse des anomalies de DSN relatives aux contrats, options, délégataires, périodes d'affiliation, bases et montants.
• Correction du paramétrage avant validation et envoi de la DSN.

Cas pratiques

• Paramétrage d'une mutuelle obligatoire avec participation patronale et salariale.
• Paramétrage d'une prévoyance différenciée entre plusieurs populations.
• Importation et contrôle d'une fiche de paramétrage DSN.
• Analyse d'un bulletin et correction d'une anomalie de cotisation ou de rattachement déclaratif.

Dans vos locaux ou dans un lieu déterminé à la suite de l'analyse de vos besoins.

Tarifs : En fonction du nombre de participants et du lieu. Devis gratuit.

• Connaissances Paies et Silae

• Méthodes démonstratives, interrogatives, expériencielles, méthodes de découvertes ou méthodes actives
• Support par vidéo-projection
• Etude de cas
• Formation participante et interactive

• Questionnaire de satisfaction
• Exercices
• Etudes de cas
• Mise en situation
• Tour de table
• Un questionnaire d'évaluation des compétences sera à compléter au début et à la fin de la formation.

 

 

Cette formation peut être adaptée aux personnes en situation de handicap. Merci de prendre contact avec nous dès l'inscription. Vous pouvez contacter notre référent handicap au 06 08 86 15 74 ou [email protected].

Pour les formations en distanciel, pour toute assistance technique et pédagogique vous pourrez contacter le 09 70 70 31 41 ou [email protected].

Les activités pédagogiques sont adaptées au format distanciel avec des durées moyennes intercalées de pauses toutes les 2 heures maximum.

Au terme de la session, l’évaluation permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs est réalisée par un questionnaire et une valorisation individuelle par le formateur.