Formation Silae – Utilisation et paramétrage avancé Mixte : présentiel / à distance

Cette formation Silae de 3 jours s'adresse aux gestionnaires de paie, responsables paie, collaborateurs de cabinets comptables et utilisateurs souhaitant développer leur maîtrise du logiciel et gagner en autonomie dans le paramétrage de Silae.

La formation permet d'approfondir l'utilisation du logiciel, de comprendre l'architecture du moteur de paie Silae et d'identifier l'origine des calculs présents sur les bulletins de salaire.

Les participants apprennent à maîtriser les profils et libellés Silae, les méthodes, les RPO/RPS ainsi que les fonctions calcul Silae. Une initiation au codage permet également de comprendre, créer et tester des fonctions calcul adaptées aux besoins de l'entreprise.

À travers des exercices et cas pratiques directement réalisés dans Silae, la formation aborde la création de paramétrages personnalisés, l'automatisation de primes et le contrôle des résultats sur les bulletins.

Une journée est consacrée aux régularisations de paie dans Silae, à la correction des anomalies et à leurs conséquences déclaratives.

Les participants apprennent notamment à réaliser et contrôler les régularisations DSN, à analyser les anomalies déclaratives et à comprendre le fonctionnement de la DSN de substitution.

Cette formation pratique permet ainsi de développer une véritable autonomie dans l'utilisation avancée et le paramétrage de Silae, depuis l'analyse d'un calcul jusqu'au contrôle du bulletin et de la DSN.

• Maîtriser l'environnement et les principales fonctionnalités de Silae.
• Comprendre l'architecture et la logique du moteur de paie Silae.
• Distinguer les profils, libellés, méthodes, fonctions calcul, RPO et RPS.
• Créer et modifier des profils.
• Comprendre et exploiter les méthodes.
• Paramétrer et utiliser les RPO/RPS.
• Lire et comprendre une fonction calcul.
• Acquérir les bases du codage des fonctions calcul.
• Créer un paramétrage adapté à une situation de paie.
• Paramétrer une prime applicable à l'ensemble des salariés.
• Réaliser et contrôler des régularisations.
• Traiter les régularisations DSN.
• Comprendre le mécanisme de la DSN de substitution.
• Rechercher l'origine d'une anomalie et mettre en œuvre sa correction.

JOUR 1 – ENVIRONNEMENT SILAE, LIBELLÉS ET PROFILS

Maîtriser l'environnement Silae

• Présentation générale de l'environnement.
• Organisation et navigation dans le logiciel.
• Gestion des domaines et dossiers.
• Paramétrage société et établissements.
• Gestion des salariés.
• Conventions collectives.
• Organismes et contrats.
• Gestion des utilisateurs et droits.
• Présentation des différentes options Silae.
• Paramètres et options du dossier.
• Outils de recherche et de contrôle.
• Imports et exports.
• Éditions disponibles.
• États de paie et états de contrôle.
• Gestion documentaire.
• Présentation des outils complémentaires disponibles selon les licences.

Au cours de ce thème, les règles de paie en lien avec les différents paramétrages du dossier pourront être rappelées et faire l'objet de questions pratiques.

Comprendre l'architecture du paramétrage Silae

• Logique générale du moteur de paie.
• Hiérarchie des paramétrages.
• Paramétrage standard et paramétrage personnalisé.
• Construction du bulletin.
• Ordre et logique des calculs.
• Identifier l'origine d'une rubrique.
• Comprendre le déclenchement d'un calcul.
• Interaction entre les différents outils de paramétrage.
• Méthodologie d'analyse d'un bulletin.
• Rechercher l'origine d'un résultat.

Les règles de paie associées aux rubriques et calculs étudiés pourront être rappelées afin de comprendre et contrôler le résultat produit par Silae.

Libellés et profils : comprendre leurs différences

• Définition et rôle d'un libellé.
• Définition et rôle d'un profil.
• Différence entre libellé et profil.
• Utilisation des libellés.
• Utilisation des profils.
• Conditions de déclenchement.
• Interaction avec les rubriques.
• Choisir l'outil adapté à la situation rencontrée.

Les incidences paie des différents choix de paramétrage seront abordées à partir des situations étudiées.

Création et gestion des profils

• Rechercher et analyser un profil existant.
• Création d'un profil.
• Duplication d'un profil.
• Ajout et retrait de rubriques.
• Conditions d'application.
• Affectation aux salariés.
• Gestion de différentes populations.
• Modification d'un profil existant.
• Contrôle du résultat sur le bulletin.
• Maintenance des profils personnalisés.

Atelier pratique : création d'un profil personnalisé, affectation à une population de salariés et contrôle du résultat obtenu.

Les règles de paie nécessaires à la construction et au contrôle du profil pourront être rappelées au cours de l'atelier.

JOUR 2 – MÉTHODES, RPO/RPS, FONCTIONS CALCUL ET PARAMÉTRAGES PERSONNALISÉS

Les méthodes dans Silae

• Définition et rôle des méthodes.
• Comprendre la logique d'une méthode.
• Rechercher une méthode existante.
• Identifier la méthode utilisée dans un calcul.
• Interaction entre méthodes et rubriques.
• Interaction avec les profils et libellés.
• Interaction avec les fonctions calcul.
• Comprendre les conséquences d'une modification.
• Tester et contrôler le résultat.

Les règles de paie traitées par les méthodes analysées pourront faire l'objet de rappels et d'échanges techniques.

Paramétrage RPO/RPS

• Présentation des RPO et RPS.
• Comprendre leur rôle.
• Différences entre RPO et RPS.
• Identifier les RPO/RPS existantes.
• Rechercher leur utilisation.
• Création et modification.
• Conditions d'application.
• Interaction avec les rubriques et profils.
• Interaction avec les méthodes et fonctions calcul.
• Contrôle du résultat sur le bulletin.

Cas pratique : création ou modification d'un paramétrage utilisant une RPO/RPS et contrôle de son incidence sur le bulletin.

Les règles de paie correspondant aux paramètres manipulés seront rappelées lorsque cela est nécessaire à la compréhension du paramétrage.

Fonctions calcul – Comprendre la logique et le codage

• Qu'est-ce qu'une fonction calcul ?
• Rechercher une fonction existante.
• Identifier une fonction utilisée par une rubrique.
• Comprendre la structure d'une fonction.
• Lire le code existant.
• Variables et affectation de valeurs.
• Conditions et tests.
• Opérateurs.
• Résultats.
• Enchaînement des instructions.
• Appels entre fonctions.
• Exploitation des données du dossier et du salarié.
• Comprendre la logique algorithmique appliquée à la paie.

Les règles de paie contenues dans les fonctions étudiées seront expliquées lorsque leur compréhension est nécessaire à la lecture du code.

Apprendre à construire une fonction calcul

• Traduire un besoin en règle de calcul.
• Définir les données nécessaires.
• Exploiter les variables.
• Construire les conditions.
• Écrire un calcul simple.
• Gérer plusieurs conditions.
• Restituer le résultat.
• Appeler la fonction.
• Tester le résultat.
• Identifier et corriger une erreur de codage.

Les questions de paie liées aux fonctions créées seront traitées au fur et à mesure des exercices.

Création d'une prime pour tous les salariés

• Définition du besoin.
• Détermination des bénéficiaires.
• Montant fixe ou variable.
• Conditions d'attribution.
• Gestion des entrées et sorties.
• Gestion des absences.
• Proratisation éventuelle.
• Choix entre profil, libellé, méthode et fonction calcul.
• Utilisation éventuelle des RPO/RPS.
• Automatisation du déclenchement.
• Contrôle du calcul.
• Vérification du traitement en DSN.

Atelier pratique : besoin → choix du paramétrage → codage → bulletin → contrôle → DSN.

Les questions de paie liées notamment aux conditions d'attribution, à la proratisation et au régime social de la prime pourront être abordées dans le cadre du cas pratique.

JOUR 3 – RÉGULARISATIONS DE PAIE ET DSN

Les régularisations dans Silae

• Comprendre les différents types de régularisations.
• Identifier l'origine d'une erreur.
• Correction d'un élément de rémunération.
• Régularisation d'une prime.
• Régularisation d'une absence.
• Régularisation de cotisations.
• Régularisation d'assiettes.
• Régularisation de taux.
• Régularisations sur plusieurs périodes.
• Gestion des rappels de salaire.
• Traitement d'un salarié sorti.
• Incidences sur les cumuls.

Les règles de paie à l'origine de la régularisation seront rappelées lorsque cela est nécessaire pour déterminer et contrôler la correction à effectuer.

Réaliser et contrôler les régularisations

• Analyse d'un bulletin erroné.
• Recherche de l'origine de l'anomalie.
• Choix de la méthode de correction.
• Réalisation de la régularisation.
• Contrôle du nouveau bulletin.
• Analyse des cumuls.
• Contrôle des bases et cotisations.
• Contrôle des périodes antérieures.
• Traçabilité des corrections.

Cas pratiques : régularisation d'un élément de rémunération, d'une prime, d'une absence, d'une assiette ou d'un taux de cotisation.

Les questions techniques de paie soulevées par les cas pratiques seront traitées conjointement à leur mise en œuvre dans Silae.

Régularisations DSN

• Faire le lien entre bulletin et DSN.
• Conséquences d'une régularisation de paie sur la DSN.
• Périodes de rattachement.
• Régularisation des rémunérations.
• Régularisation des bases assujetties.
• Régularisation des cotisations.
• Correction des données individuelles.
• Correction des données agrégées.
• Contrôle des blocs concernés.
• Contrôle avant transmission.
• Analyse des comptes rendus.
• Recherche et correction des anomalies.

Les principes déclaratifs et règles de paie nécessaires à la compréhension des régularisations DSN seront rappelés au fil des situations rencontrées.

DSN de substitution

• Définition et principe.
• Contexte d'utilisation.
• Comprendre le mécanisme de substitution.
• Identifier les situations concernées.
• Anomalies susceptibles d'entraîner une substitution.
• Conséquences des données non corrigées.
• Contrôles à effectuer dans Silae.
• Anticipation et correction des anomalies.
• Sécurisation des données déclarées.

Les questions relatives aux règles déclaratives et de paie pourront être abordées en fonction des anomalies étudiées.

Atelier de synthèse

1. Identifier l'anomalie sur le bulletin.
2. Rechercher le paramétrage à l'origine du calcul.
3. Identifier le profil, libellé, méthode, RPO/RPS ou fonction calcul concerné.
4. Corriger le paramétrage.
5. Réaliser la régularisation.
6. Contrôler le bulletin et les cumuls.
7. Identifier les conséquences en DSN.
8. Effectuer ou contrôler la régularisation DSN.
9. Vérifier la cohérence finale des données.

Les règles de paie et règles déclaratives nécessaires à la résolution du cas seront rappelées et commentées pendant l'atelier.

• Connaître les fondamentaux de la paie.
• Connaître la structure générale d'un bulletin de salaire.
• Disposer d'une première pratique de Silae ou être amené à utiliser régulièrement le logiciel.
• Connaître les principes généraux de la DSN.

La formation est centrée sur l'utilisation et le paramétrage de Silae. Des rappels et questions techniques de paie pourront être abordés au cours de chaque thème lorsqu'ils sont nécessaires à la compréhension du paramétrage, des calculs ou des résultats obtenus dans le logiciel.

• Méthodes démonstratives, interrogatives, expériencielles, méthodes de découvertes ou méthodes actives
• Support par vidéo-projection
• Etude de cas
• Formation participante et interactive

• Questionnaire de satisfaction
• Exercices
• Etudes de cas
• Mise en situation
• Tour de table
• Un questionnaire d'évaluation des compétences sera à compléter au début et à la fin de la formation.

Information handicap :

Cette formation peut être adaptée aux personnes en situation de handicap. Merci de prendre contact avec nous dès l'inscription. Vous pouvez contacter notre référent handicap au 06.08.86.15.74 ou [email protected]