Formation Silae – Utilisation et paramétrage avancé 2 jours Présentiel

Cette formation de 2 jours s'adresse aux utilisateurs de Silae souhaitant approfondir leur maîtrise du logiciel et développer leurs compétences en paramétrage avancé de la paie.

La première journée permet de consolider la maîtrise de l'environnement Silae et de comprendre l'architecture du paramétrage ainsi que la logique du moteur de paie. Les participants apprennent à identifier l'origine d'un calcul, à analyser la construction d'un bulletin et à distinguer les différents outils disponibles, notamment les libellés et les profils. Une attention particulière est portée à la création, à la modification et à l'utilisation de profils personnalisés.

La deuxième journée est consacrée aux outils de paramétrage plus avancés de Silae : méthodes, RPO/RPS et fonctions calcul. Les participants apprennent à rechercher et analyser les paramétrages existants, à comprendre leurs interactions et à maîtriser la logique de codage utilisée dans les fonctions calcul.

La formation permet également d'apprendre à construire une fonction calcul, à utiliser des variables et des conditions, à traduire un besoin de paie en règle de calcul et à tester le résultat obtenu.

Des ateliers et cas pratiques sur Silae accompagnent les différents thèmes. Les participants sont notamment amenés à créer un profil personnalisé et à réaliser le paramétrage complet d'une prime, depuis l'analyse du besoin jusqu'au contrôle du bulletin et de son traitement en DSN.

Tout au long de la formation, les règles de paie nécessaires à la compréhension des paramétrages étudiés sont rappelées afin de permettre aux participants de sécuriser leurs pratiques et de mieux analyser les résultats produits par Silae.

• Maîtriser l'environnement Silae et identifier les principaux outils nécessaires au paramétrage et au contrôle de la paie.
• Comprendre l'architecture du paramétrage Silae et la logique de construction et de déclenchement des calculs sur le bulletin.
• Identifier et utiliser les libellés et profils, en comprenant leurs différences et leurs interactions avec les rubriques de paie.
• Créer, modifier et contrôler un profil personnalisé en fonction des besoins de l'entreprise et des populations de salariés concernées.
• Comprendre le fonctionnement des méthodes, RPO et RPS et identifier leur rôle dans les différents paramétrages.
• Lire et analyser une fonction calcul Silae, en comprenant sa structure, ses variables, conditions et instructions.
• Construire et tester une fonction calcul permettant de répondre à un besoin de paie identifié.
• Choisir l'outil de paramétrage le plus adapté entre profil, libellé, méthode, RPO/RPS et fonction calcul.
• Mettre en œuvre un paramétrage personnalisé de paie, depuis l'analyse du besoin jusqu'au contrôle du résultat sur le bulletin et, le cas échéant, en DSN.
• Contrôler et sécuriser les paramétrages réalisés en identifiant l'origine d'un résultat ou d'une anomalie de calcul.

JOUR 1 – ENVIRONNEMENT SILAE, LIBELLÉS ET PROFILS

Maîtriser l'environnement Silae

• Présentation générale de l'environnement.
• Organisation et navigation dans le logiciel.
• Gestion des domaines et dossiers.
• Paramétrage société et établissements.
• Gestion des salariés.
• Conventions collectives.
• Organismes et contrats.
• Gestion des utilisateurs et droits.
• Présentation des différentes options Silae.
• Paramètres et options du dossier.
• Outils de recherche et de contrôle.
• Imports et exports.
• Éditions disponibles.
• États de paie et états de contrôle.
• Gestion documentaire.
• Présentation des outils complémentaires disponibles selon les licences.

Au cours de ce thème, les règles de paie en lien avec les différents paramétrages du dossier pourront être rappelées et faire l'objet de questions pratiques.

Comprendre l'architecture du paramétrage Silae

• Logique générale du moteur de paie.
• Hiérarchie des paramétrages.
• Paramétrage standard et paramétrage personnalisé.
• Construction du bulletin.
• Ordre et logique des calculs.
• Identifier l'origine d'une rubrique.
• Comprendre le déclenchement d'un calcul.
• Interaction entre les différents outils de paramétrage.
• Méthodologie d'analyse d'un bulletin.
• Rechercher l'origine d'un résultat.

Les règles de paie associées aux rubriques et calculs étudiés pourront être rappelées afin de comprendre et contrôler le résultat produit par Silae.

Libellés et profils : comprendre leurs différences

• Définition et rôle d'un libellé.
• Définition et rôle d'un profil.
• Différence entre libellé et profil.
• Utilisation des libellés.
• Utilisation des profils.
• Conditions de déclenchement.
• Interaction avec les rubriques.
• Choisir l'outil adapté à la situation rencontrée.

Les incidences paie des différents choix de paramétrage seront abordées à partir des situations étudiées.

Création et gestion des profils

• Rechercher et analyser un profil existant.
• Création d'un profil.
• Duplication d'un profil.
• Ajout et retrait de rubriques.
• Conditions d'application.
• Affectation aux salariés.
• Gestion de différentes populations.
• Modification d'un profil existant.
• Contrôle du résultat sur le bulletin.
• Maintenance des profils personnalisés.

Atelier pratique : création d'un profil personnalisé, affectation à une population de salariés et contrôle du résultat obtenu.

Les règles de paie nécessaires à la construction et au contrôle du profil pourront être rappelées au cours de l'atelier.

JOUR 2 – MÉTHODES, RPO/RPS, FONCTIONS CALCUL ET PARAMÉTRAGES PERSONNALISÉS

Les méthodes dans Silae

• Définition et rôle des méthodes.
• Comprendre la logique d'une méthode.
• Rechercher une méthode existante.
• Identifier la méthode utilisée dans un calcul.
• Interaction entre méthodes et rubriques.
• Interaction avec les profils et libellés.
• Interaction avec les fonctions calcul.
• Comprendre les conséquences d'une modification.
• Tester et contrôler le résultat.

Les règles de paie traitées par les méthodes analysées pourront faire l'objet de rappels et d'échanges techniques.

Paramétrage RPO/RPS

• Présentation des RPO et RPS.
• Comprendre leur rôle.
• Différences entre RPO et RPS.
• Identifier les RPO/RPS existantes.
• Rechercher leur utilisation.
• Création et modification.
• Conditions d'application.
• Interaction avec les rubriques et profils.
• Interaction avec les méthodes et fonctions calcul.
• Contrôle du résultat sur le bulletin.

Cas pratique : création ou modification d'un paramétrage utilisant une RPO/RPS et contrôle de son incidence sur le bulletin.

Les règles de paie correspondant aux paramètres manipulés seront rappelées lorsque cela est nécessaire à la compréhension du paramétrage.

Fonctions calcul – Comprendre la logique et le codage

• Qu'est-ce qu'une fonction calcul ?
• Rechercher une fonction existante.
• Identifier une fonction utilisée par une rubrique.
• Comprendre la structure d'une fonction.
• Lire le code existant.
• Variables et affectation de valeurs.
• Conditions et tests.
• Opérateurs.
• Résultats.
• Enchaînement des instructions.
• Appels entre fonctions.
• Exploitation des données du dossier et du salarié.
• Comprendre la logique algorithmique appliquée à la paie.

Les règles de paie contenues dans les fonctions étudiées seront expliquées lorsque leur compréhension est nécessaire à la lecture du code.

Apprendre à construire une fonction calcul

• Traduire un besoin en règle de calcul.
• Définir les données nécessaires.
• Exploiter les variables.
• Construire les conditions.
• Écrire un calcul simple.
• Gérer plusieurs conditions.
• Restituer le résultat.
• Appeler la fonction.
• Tester le résultat.
• Identifier et corriger une erreur de codage.

Les questions de paie liées aux fonctions créées seront traitées au fur et à mesure des exercices.

Création d'une prime pour tous les salariés

• Définition du besoin.
• Détermination des bénéficiaires.
• Montant fixe ou variable.
• Conditions d'attribution.
• Gestion des entrées et sorties.
• Gestion des absences.
• Proratisation éventuelle.
• Choix entre profil, libellé, méthode et fonction calcul.
• Utilisation éventuelle des RPO/RPS.
• Automatisation du déclenchement.
• Contrôle du calcul.
• Vérification du traitement en DSN.

Atelier pratique : besoin → choix du paramétrage → codage → bulletin → contrôle → DSN.

Les questions de paie liées notamment aux conditions d'attribution, à la proratisation et au régime social de la prime pourront être abordées dans le cadre du cas pratique.

• Connaître les fondamentaux de la paie.
• Connaître la structure générale d'un bulletin de salaire.
• Disposer d'une première pratique de Silae ou être amené à utiliser régulièrement le logiciel.
• Connaître les principes généraux de la DSN.

La formation est centrée sur l'utilisation et le paramétrage de Silae. Des rappels et questions techniques de paie pourront être abordés au cours de chaque thème lorsqu'ils sont nécessaires à la compréhension du paramétrage, des calculs ou des résultats obtenus dans le logiciel.

• Méthodes démonstratives, interrogatives, expériencielles, méthodes de découvertes ou méthodes actives
• Support par vidéo-projection
• Etude de cas
• Formation participante et interactive

• Questionnaire de satisfaction
• Exercices
• Etudes de cas
• Mise en situation
• Tour de table
• Un questionnaire d'évaluation des compétences sera à compléter au début et à la fin de la formation.

Information handicap :

Cette formation peut être adaptée aux personnes en situation de handicap. Merci de prendre contact avec nous dès l'inscription. Vous pouvez contacter notre référent handicap au 06.08.86.15.74 ou [email protected]